Exec Memo

Tue, 16 Jun 2026 00:00:00 +0000

Exec Memo : J’ai créé l’outil pour ne plus jamais prendre de notes en réunion

Le paradoxe des réunions productives est simple : plus la discussion est riche, plus la prise de notes est pénible.

On a tous vécu ce moment : la réunion se termine, on a l’impression d’avoir tout acté, mais dès qu’il s’agit de rédiger le compte rendu ou de créer les tickets Jira, on réalise que les nuances ont disparu. On se retrouve à essayer de se rappeler qui a validé quoi, et surtout, qui doit faire quoi.

C’est cette friction, ce “bruit” entre la parole et l’action, que j’ai voulu supprimer. C’est pour cela que j’ai développé Exec Memo.

La genèse : Pourquoi un nouvel outil ?

En testant des dizaines de solutions de transcription et de synthèse, j’ai remarqué un problème récurrent : la plupart des outils se contentent de résumer. Ils vous disent : “L’équipe a discuté du déploiement du serveur”.

C’est inutile. Ce dont j’avais besoin, ce n’était pas d’un résumé, mais d’un plan d’exécution.

Je voulais un outil capable de comprendre la structure d’une décision :

Quel est l’objet de la décision ?
Qui est le responsable ?
Quelle est la deadline ?

L’idée était de transformer un flux audio désordonné en une base de données structurée. Exec Memo n’est pas né d’une envie de créer un “gadget IA”, mais d’un besoin d’opérateur : transformer la parole en tâches exploitables, sans friction.

Le Core : Transformer le bruit en exécution

La proposition de valeur d’Exec Memo tient en une seule phrase : Passer de l’audio brut à la donnée structurée sans intervention manuelle.

L’outil ne se contente pas de transcrire ; il opère un tri sémantique pour isoler trois couches d’informations :

Le Résumé Exécutif : Ce qu’il faut retenir pour quelqu’un qui n’était pas à la réunion.
Le Registre des Décisions : Ce qui a été acté, pour éviter les retours en arrière.
Le Plan d’Action : Une liste précise de tâches, assignées et datées.

C’est cette troisième couche qui fait la différence. En transformant une phrase comme “Je pense que je peux m’occuper du bucket S3 d’ici mardi prochain” en une entrée de tableau Tâche : Config Bucket S3 | Responsable : Thomas | Deadline : Mardi, Exec Memo ferme la boucle entre la conversation et la production.

Démonstration : Dans les coulisses d’un appel

Pour comprendre la puissance de l’outil, regardons comment il traite un échange réel.

L’entrée (Audio / Transcript brut) : “Bon, on est d’accord sur le choix d’Ubuntu pour le serveur. Par contre, on a un souci sur la RAM, on part sur 16 Go pour commencer. Julie, tu peux vérifier si le budget passe ? Fais-moi un retour d’ici demain soir. Pour le reste, on se voit lundi prochain pour valider le planning final.”

Le traitement Exec Memo : L’IA identifie les marqueurs d’engagement et les entités (noms, dates, quantités). Elle ignore les hésitations et les mots de liaison inutiles pour ne garder que la substance.

Le résultat final :

Décisions :
- OS : Ubuntu.
- RAM : 16 Go.
Action Items :
- Vérification budget RAM : Julie : Échéance : Demain soir.
Prochaine étape :
- Validation planning final : Lundi prochain.

Ce résultat n’est plus un texte, c’est une liste de courses opérationnelle. Plus besoin de relire 30 minutes de transcript pour retrouver une information : tout est là, structuré et prêt à être injecté dans un outil de gestion de projet.

Conclusion

Je vais conclure en expliquant que c’est le début d’un workflow encore plus grand : celui où Exec Memo ne se contente plus de lister l’action, mais commence à l’exécuter.

Disclaimer

Cet article a été écrit par mon agent Hermes suite à mon petit projet python qui permet d’enregistrer une réunion et d’en créer le plan d’action.

Le code et les explications sont disponibles sur le répo GitHub.

Exec Memo

J’ai testé mon petit projet avec Qwen3.5:4b qui tourne sur mon Mac mini avec Ollama. Je pense le faire évoluer dans le temps en ajoutant une interface et la possibilité de créer des taches dans un outils comme Jira.